ברבים מהמקרים, נעשות פניות לדיירי הבנין למימוש תמ"א 38 על ידי גורמים הפועלים כמתווכים.
מטרתם העיקרית הינה להחתים את דיירי הבנין על הסכם למימוש התמ"א תוך קבלת אופציה לכך למשך תקופה.
מטבע הדברים שהסכמת הדיירים למתן האופציה מונעת מהם מלנהל מו"מ מקביל עם יזמים אחרים לבדיקת הצעות אחרות בכל תקופת האופציה עליה חתמו ובודאי שלא להתקשר עם גורם אחר בתקופת זו.
לפיכך, על הדיירים לוודא בראש וראשונה שהמדובר ביזם/קבלן בעל כישורים מקצועיים מוכחים ובעל יכולת כלכלית להוציא אל הפועל את הפרויקט באחת מחלופותיו.
ההתקשרות עם אותו יזם/קבלן תהיה לכל מהלך הפרויקט ועד לסיומו גם כאשר מדובר בביצוע על ידי קבלני משנה כל עוד שהללו מופעלים על ידו ושהפעלתם אינה גורעת מאחריותו והתחיבויותיו כלפי הדיירים.
בחלק מהמקרים, אין מדובר ביזם/קבלן אלא במתווך אשר בכוונתו להעביר את ההסכם לגורם אחר ולהתנתק מהפרויקט כנגד קבלת עמלה כספית על העברתו.
לאור האמור לעיל, על הדיירים לפעול כלהלן:
- הסכם להתקשרות למימוש התמ"א יחתם אך ורק עם יזם/קבלן אשר ינהל ויבצע את הפרויקט מתחילתו ועד סופו.
- ככל שתדרש הסכמת למתן אופציה הרי שתוגדר בזמן אשר יהיה קצר ככל שניתן ואשר תוגדר במילוי תנאים. ניתן להסכים על מועד הארכתה ככל שהיזם/קבלן פועל נמרצות לקידום הפרויקט ועומד בשלבי המימוש כמוסכם אך מתעכב מסיבות אובייקטיביות שאינן תלויות בו.
- חתימת הסכם למימוש התמ"א שבין דיירי הבנין ליזם/קבלן תעשה לאחר הגדרת היקף הפרויקט, הצגת תכניות המתארות את היקפי הבניה ואופן מימושן, התחיבויות הצדדים למימוש הפרויקט, לוחות זמנים להליכי הרישוי והביצוע, ערבויות ביצוע ועוד. בכל מקרה, יש לקבוע מספר "דרכי מילוט" לביטולו של ההסכם ככל שהיזם/קבלן לא עומד בהתחיבויותיו באשר לעמידה בלוחות זמנים, לא מסוגל לקיים את התחיבויותיו לתוספות הבניה המוסכמות בחלקן או במלואן וכו'…
- ההתקשרות תעשה אך ורק עם גורם אשר ינהל ויבצע את מכלול הפרויקט בכוחותיו הוא או האמצעות שותפים למימון הפרויקט או באמצעות קבלני משנה המופעלים על ידו אשר לא תמנע מאחריותו והתחיבויותיו של היזם/קבלן כלפיי דיירי הבנין.
- למקרה של התקשרות עם חברה יזמית/קבלנית, יש לוודא שהחתימה על ההסכם נעשת על ידי בעלי השליטה בחברה המורשים לחתום בשמה.
- יש להבטיח שהיזם/קבלן לא יוכל להעביר זכויותיו והתחיבויותיו מתוקף ההסכם שעם דיירי הבנין לכל גורם כלשהו אחר.